Assigner une tâche

Partager des listes Apprenez à partager une liste avec des collaborateurs

Pour assigner une tâche :

Ouvrez une tâche dans une liste partagée en cliquant dessus.
Dans le panneau de détails de la tâche, cliquez sur le bouton “Ajouter un responsable” (icône représentant une personne).
Un menu déroulant s’affichera, listant tous les collaborateurs qui partagent cette liste. Cliquez sur le collaborateur auquel vous souhaitez assigner la tâche.

Vous pouvez vous assigner une tâche et avoir plusieurs responsables pour une même tâche. Les utilisateurs assignés verront une icône de profil à côté de la tâche.

Panneau de détails de la tâche montrant le bouton « Ajouter un responsable » et un menu déroulant des collaborateurs disponibles à assigner

Tâches assignées depuis un Google Doc

Tâches assignées depuis Docs et Chat Où apparaissent les tâches assignées et comment les déplacer vers la bonne liste

Une tâche assignée à quelqu’un à l’intérieur d’un Google Doc (ou d’un espace Google Chat) est particulière : Google la marque comme étant une tâche assignée, conserve les informations d’assignation en lecture seule et ne permet pas à cette tâche d’avoir des notes — une restriction de l’API Google Tasks que TasksBoard ne peut pas contourner.

Lorsqu’une telle tâche est déplacée dans une liste partagée, TasksBoard affiche automatiquement le responsable d’origine du document à tous les membres du tableau, et les responsables ajoutés dans TasksBoard se synchronisent normalement entre les collaborateurs.