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Asignar tarea

Para asignar una tarea:

  1. Abre una tarea en una lista compartida haciendo clic sobre ella.
  2. En el panel de detalles de la tarea, haz clic en el botón “Añadir responsable” (icono de persona).
  3. Aparecerá un menú desplegable con todos los colaboradores que comparten la lista. Haz clic en el colaborador al que deseas asignar la tarea.

Puedes asignarte una tarea a ti mismo y puede haber varios responsables para la misma tarea. Los usuarios asignados verán un icono de perfil junto a la tarea.

Panel de detalles de la tarea que muestra el botón "Añadir responsable" y un menú desplegable de colaboradores disponibles para asignar

Tareas asignadas desde un documento de Google

Sección titulada «Tareas asignadas desde un documento de Google»

Una tarea asignada a alguien dentro de un documento de Google (o un espacio de Google Chat) es especial: Google la marca como una tarea asignada, mantiene la información de asignación como solo lectura y no permite que dicha tarea tenga notas; una restricción de la API de Google Tasks que TasksBoard no puede evitar.

Cuando una tarea de este tipo se mueve a una lista compartida, TasksBoard muestra automáticamente al responsable original del documento a todos los miembros del tablero, y los responsables añadidos en TasksBoard se sincronizan normalmente entre los colaboradores.