משימות שהוקצו מתוך Docs ו-Chat

כאשר מישהו מקצה לך משימה בתוך Google Doc (עם תיבת סימון ואיש הקצאה) או בתוך חלל (space) ב-Google Chat, גוגל יוצרת את המשימה בחשבון ה-Google Tasks שלך — והיא מופיעה ב-TasksBoard באופן אוטומטי.

גוגל תמיד ממקמת את המשימות הללו ברשימת ברירת המחדל שלך (“המשימות שלי”), בלוח שמכיל אותה. זוהי התנהגות מובנית של גוגל — מתועדת בעזרה של Google Tasks: לא אתה ולא TasksBoard יכולים לבחור רשימת יעד אחרת בזמן ההקצאה.

כדי לארגן משימה מוקצית בלוחות שלך, העבר אותה לרשימה שאליה היא שייכת:

1. מצא את המשימה ברשימת “המשימות שלי” (My Tasks) המוגדרת כברירת מחדל.
2. גרור ושחרר אותה לרשימה הרצויה — או פתח את המשימה והשתמש באפשרות “העבר ל-” (Move to) כדי לבחור רשימה, כולל רשימה משותפת בלוח אחר.

המשימה נשארת מקושרת למסמך או לחלל ה-Chat המקורי: תראה תגית (chip) על המשימה שפותחת אותה בדיוק במקום שבו היא הוקצתה.

הקצאת משימה → משימות שהוקצו מתוך Google Doc