הקצאת משימה

כדי להקצות משימה:

1. פתחו משימה בתוך רשימה משותפת על ידי לחיצה עליה.
2. בחלונית פרטי המשימה, לחצו על כפתור “הוסף אחראי” (אייקון של אדם).
3. יופיע תפריט נפתח ובו רשימת כל המשתמשים השותפים ברשימה. לחצו על המשתמש שאליו תרצו להקצות את המשימה.

באפשרותכם להקצות משימה לעצמכם וכן להוסיף מספר אחראים לאותה משימה. משתמשים שהוקצתה להם משימה יראו אייקון פרופיל לצד המשימה.

משימה שהוקצתה למישהו בתוך Google Doc (או מרחב Google Chat) היא מיוחדת: גוגל מסמנת אותה כמשימה שהוקצתה, שומרת על פרטי ההקצאה כקריאה בלבד, ולא מאפשרת למשימה כזו להכיל הערות — מגבלה של ה-API של Google Tasks ש-TasksBoard אינה יכולה לעקוף.

כאשר משימה כזו מועברת לרשימה משותפת, TasksBoard מציגה אוטומטית לכל משתמשי הלוח את האחראי המקורי מהמסמך, ואחראים שנוספים דרך TasksBoard מסתנכרנים כרגיל בין משתפי הפעולה.