Aufgabe zuweisen

Listen teilen Erfahren Sie, wie Sie eine Liste mit Mitarbeitern teilen

So weisen Sie eine Aufgabe zu:

Öffnen Sie eine Aufgabe in einer geteilten Liste, indem Sie darauf klicken.
Klicken Sie im Detailbereich der Aufgabe auf die Schaltfläche „Bearbeiter hinzufügen“ (Personen-Symbol).
Es erscheint ein Dropdown-Menü mit allen Mitarbeitern, die diese Liste teilen. Klicken Sie auf den Mitarbeiter, dem Sie die Aufgabe zuweisen möchten.

Sie können eine Aufgabe sich selbst zuweisen und für dieselbe Aufgabe mehrere Bearbeiter festlegen. Zugewiesene Benutzer sehen ein Profilsymbol neben der Aufgabe.

Detailbereich der Aufgabe mit der Schaltfläche „Bearbeiter hinzufügen“ und einem Dropdown-Menü der verfügbaren Mitarbeiter, die zugewiesen werden können

Aus einem Google Doc zugewiesene Aufgaben

Aufgaben aus Docs und Chat Wo zugewiesene Aufgaben erscheinen und wie Sie diese in die richtige Liste verschieben

Eine Aufgabe, die innerhalb eines Google Docs (oder eines Google Chat-Bereichs) jemandem zugewiesen wurde, ist eine Besonderheit: Google markiert sie als zugewiesene Aufgabe, hält die Zuweisungsinformationen schreibgeschützt und erlaubt für eine solche Aufgabe keine Notizen – eine Einschränkung der Google Tasks API, die TasksBoard nicht aufheben kann.

Wenn eine solche Aufgabe in eine geteilte Liste verschoben wird, zeigt TasksBoard automatisch den ursprünglichen Bearbeiter aus dem Doc für alle Mitglieder des Boards an, und in TasksBoard hinzugefügte Bearbeiter werden normal zwischen den Mitarbeitern synchronisiert.