Gán tác vụ
Chia sẻ danh sách Tìm hiểu cách chia sẻ danh sách với cộng tác viên
Để gán một tác vụ:
- Mở một tác vụ trong danh sách được chia sẻ bằng cách nhấp vào nó.
- Trong bảng chi tiết tác vụ, nhấp vào nút “Add assignee” (biểu tượng hình người).
- Một danh sách thả xuống sẽ xuất hiện liệt kê tất cả cộng tác viên có quyền truy cập danh sách đó. Nhấp vào cộng tác viên mà bạn muốn gán tác vụ.
Bạn có thể tự gán tác vụ cho chính mình và có thể có nhiều người được gán cho cùng một tác vụ. Những người dùng được gán sẽ thấy biểu tượng hồ sơ bên cạnh tác vụ đó.
Các tác vụ được gán từ Google Doc
Phần tiêu đề “Các tác vụ được gán từ Google Doc” Tác vụ được gán từ Docs và Chat Nơi các tác vụ được gán xuất hiện và cách di chuyển chúng vào danh sách phù hợp
Một tác vụ được gán cho ai đó bên trong Google Doc (hoặc không gian Google Chat) có đặc điểm riêng: Google đánh dấu đó là một tác vụ được gán, giữ thông tin phân công ở chế độ chỉ đọc và không cho phép tác vụ đó có ghi chú — đây là hạn chế của API Google Tasks mà TasksBoard không thể can thiệp.
Khi một tác vụ như vậy được di chuyển vào danh sách được chia sẻ, TasksBoard sẽ tự động hiển thị người được gán ban đầu từ Doc cho tất cả mọi người trên bảng, và những người được gán thêm trong TasksBoard sẽ đồng bộ hóa bình thường giữa các cộng tác viên.